Autor: Andrés Gorzelany
Introducción
Microsoft Loop, según Microsoft, es una experiencia de co-creación que utiliza un lienzo flexible y está destinada a pensar, planificar y crear juntos. Sin embargo, ¿qué lo hace diferente de cualquier otro software de toma de notas como, por ejemplo, Word o OneNote?
Caracteristicas sobresalientes que me encantan
Crear un componente Loop desde cualquier porción
Tú o alguien de tu equipo creó y trabaja en un Espacio de Trabajo de Loop. Supongamos que necesitas compartir una parte específica de una página en ese Espacio de Trabajo de Loop, pero no todo en tu espacio de trabajo. Simplemente seleccionas esa parte y creas un Componente de Loop, copias el componente y lo compartes con esta persona, ¡voilá, muy fácil!
Los componentes de Loop creados a partir de contenido en páginas de Loop se almacenan en SharePoint, incrustados como contenedores
Notificaciones personalizadas a partir de actualizaciones en tablas Loop
Supongamos que quieres recibir una notificación cuando un valor específico de una tabla sea mayor, menor o esté dentro de un rango, o cuando se ingrese una fecha específica, o cuando se agregue una mención específica. Puedes hacerlo, al menos si has habilitado las funciones de Vista Previa de Loop en las Políticas de la Nube (Cloud Policies).
Tip: Recuerda establecer los tipos de datos de cada columna.
La acción de Notificar en Loop es la más sencilla. Las otras acciones resultan en un flujo de Power Automate que se crea fácilmente en un asistente, directamente desde la aplicación Loop. Estas otras acciones requieren una licencia de Power Automate.
Vista detalle en tablas
Una vez que llegues allí, puedes completar o editar los valores de los campos, e incluso puedes agregar campos/columnas directamente desde este diálogo:
Componente lista de tareas / Integración con Planner
Tener la oportunidad de asignar tareas, establecer plazos, ya sea utilizando un nuevo plan (componente de lista de tareas o agregando directamente el tipo de contenido del planificador) directamente desde una página de Loop sin tener que cambiar de contexto es un cambio radical:
Compartir con invitados
Una característica muy esperada y solicitada, la oportunidad de invitar a invitados a colaborar en una página de Loop o en un Espacio de Trabajo de Loop es otro gran hito. El invitado debe ser ya un invitado en tu Tenant, es el único requisito previo.
Súbpaginas
Las subpáginas son una excelente manera de organizar nuestro contenido en los Espacios de Trabajo de Loop, especialmente aquellos con muchas páginas. Se podría argumentar que OneNote también tiene algo similar, sin embargo, Loop admite múltiples niveles.
Plantillas
Las plantillas de Loop ayudan mucho a iniciar el contenido de tu página de Loop, ¡con muchas opciones para elegir!
Conclusión
Microsoft Loop ofrece características que mejoran el trabajo colaborativo, diferenciándolo del software tradicional de toma de notas como Word o OneNote. La capacidad de crear Componentes de Loop, establecer notificaciones personalizadas y acceder a vistas detalladas en Tablas mejora la productividad y la colaboración. La integración con Planner, el uso compartido con invitados y las subpáginas destacan aún más la versatilidad de Loop.
En general, Microsoft Loop es una plataforma integral de co-creación diseñada para apoyar el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. A medida que Loop continúa evolucionando, será interesante ver cómo se distingue aún más de otros software de toma de notas.
Más información
Muchas de estas caracteristicas han sido publicadas en el blog oficial Microsoft Loop, a year in review: greater integration and richer collaboration
Deja una respuesta